Como escrever uma press release?
Aquando a escrita de uma press release siga a seguinte abordagem:
- Antes de começar, seja claro(a) nos objetivos da sua press release
- Utilize uma frase/título de abertura que transmita o valor do conteúdo. O que a torna interessante?
- Resumo sobre a press release
- Utilize citações para enfatizar algo importante ou interessante
- Leia e reveja várias vezes antes de enviar
- Inclua uma imagem relevante
- Escrever a “headline” no fim
O que preciso de pensar antes de começar?
Precisa de pensar nos seus clientes e na audiência a quem se destina e os credíveis meios de comunicação onde pretende divulgar.
Pense no tipo de publicação que se relaciona com estes, e por fim procure o(s) jornalista(s) que sejam suscetíveis de divulgar a publicação.
Agora pode pensar na melhor abordagem de outreach.
O que devo rever para confirmar a press release?
Leia no mínimo duas vezes, com um intervalo entre ambas. E, procure alguem que lhe traga uma distinta visão e opinião.
Alguns recorrentes erros incluem: erros gramaticais, data e morada incorretas ou desatualizas referências. Também é comum criar várias versões da mesma press release e no envio submeter a errada.
Devo enviar uma imagem com a press release?
Muitos websites e publicações colocam uma imagem com a notícia – visualmente mais apelativo.
Apenas utilize uma imagem que se enquadra com o âmbito do conteúdo. Por exemplo, a foto da pessoa da citação, o logótipo da empresa, ou o novo produto lançado.
Que tipo de imagem devo enviar com a press release?
Utilize uma imagem de elevada qualidade e resolução. Caso não tenha uma imagem com esses requisitos deve ponderar a contratação de um profissional.
Jornalistas gostam de fotografias dos relevantes produtos ou pessoas, especialmente se as imagens forem apelativas e interessantes. Uma boa imagem pode ser um fator crucial na publicação da sua press release.
Escreva o nome apropriado na imagem, como o nome da organização ou da pessoa na fotográfica. Por vezes é colocada uma errada imagem na publicação .
Como escrevo uma citação na press release?
Seja natural e conversacional, mas crie interesse. Por exemplo, “Esta inovação tecnologia irá revolucionar as transações nas estabelecimentos físicos e lojas online”, é uma citação interessantes e credível.
Expresse a sua opinião com base em factos e transmita valor.
Alguém pode escrever a press release por mim?
Para aumentar a probabilidade de sucesso, faz todo o sentido recorrer a profissionais com provas dadas.
Pode recorrer a freelancers, escritores profissionais, alguém que trabalhe em PR, ou uma empresa de marketing.
Existem inúmeros websites onde pode estabelecer essa ligação. A dificuldade assenta no conhecimento e experiencia de cada pessoa e empresa, a par do conhecimento do mercado e indústria alvo.
Como escrever um título que leve a press release a ser escolhida?
Torne o seu título (headline) relevante e verdadeiro ao conteúdo da press release. Mantenha uma extensão aproximada de 70 caracteres, caso contrário será demasiadamente curta para os resultados de pesquisa.
Utilize palavras que suscitem “relacionamentos” emocionais com o leitor. Palavras como “grátis”, “novo”, “porquê”, tendem atrair os leitores pois desencadeiam interesse subentendido.
Por fim, peça opinião de outras pessoas e compreenda a relevância do título.
O que um jornalista procura no título da press release?
O título captará, num curto espaço de segundos, a atenção. Como tal, é crucial que capte a atenção e indique a relevância na publicação.
Por exemplo, “DAT SEO revoluciona o marketing digital em Portugal” e “Oito em dez pessoas podem beneficiar desta nova inovação no tratamento do cancro”.
Em alguns casos os jornalista podem auxiliar na melhoria do título.
Como faço destacar a minha press release?
Existem quatro componente para fazer a sua press release destacar-se:
- O título, é a primeira atenção – a primeira coisa que o jornalista irá aferir. Muitas press releases são descartadas nesta fase
- O primeiro paragrafo é importante porque deve sucintamente demonstrar a relevância e importância no artigo.
- O corpo da press release irá confirmar a história num todo, a par das citações que sustentem a informação.
- Finalmente, inclua uma boa imagem para aumentar probabilidade de publicação
